SPI S-FACT

Traitez vos factures de Syndic de façon automatisée

et simplifiez leur classement pour une meilleure traçabilité

FONCTIONNEMENT

Parfaitement intégré à votre logiciel SPI Syndic, SPI Fact permet la saisie automatisée de vos factures. La technologie OCR intégrée permet une reconnaissance intelligente des données sans aucun apprentisssage préalable (Fournisseur, Copropriété, Date, Montants HT, TTC, TVA). Le circuit de traitement par workflow permet un process de validation fluide.

Vos factures sont automatiquement dématérialisées pour une meilleure traçabilité. Elles sont classées dans la comptabilité et dans la GED de la copropriété et peuvent être aussi diffusées aux copropriétaires via leur Extranet.

Pour une recherche simplifiée, le document scanné est lié à la pièce comptable.

LES + DE LA SOLUTION

GAGNEZ DU TEMPS

Gestion simplifiée et automatisée des factures de Syndic.

Diminution des tâches manuelles répétitives

OPTIMISEZ VOS PROCESS

Traitement fluide par workflow entre le comptable et le gestionnaire.

Contrôle et validation synthétiques des factures.

ARCHIVEZ FACILEMENT

Classement organisé des factures
dans la GED

Diffusion dans l’Extranet des copropriétaires

LES ÉTAPES CLÉS

spi-s-fact-femme
Fonctionnement

Étapes clés

Réception et numérisation de la facture

Analyse et extraction automatique des éléments clés de la facture

Contrôle et correction des données comptables suggérées

Classement automatique du document en GED et diffusion Extranet

Validation de la pièce comptable par le gestionnaire et/ou comptable

Paiement fournisseur

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