SPI S-FACT
Traitez vos factures de Syndic de façon automatisée
et simplifiez leur classement pour une meilleure traçabilité
Parfaitement intégré à votre logiciel SPI Syndic, SPI Fact permet la saisie automatisée de vos factures. La technologie OCR intégrée permet une reconnaissance intelligente des données sans aucun apprentisssage préalable (Fournisseur, Copropriété, Date, Montants HT, TTC, TVA). Le circuit de traitement par workflow permet un process de validation fluide.
Vos factures sont automatiquement dématérialisées pour une meilleure traçabilité. Elles sont classées dans la comptabilité et dans la GED de la copropriété et peuvent être aussi diffusées aux copropriétaires via leur Extranet.
Pour une recherche simplifiée, le document scanné est lié à la pièce comptable.
LES + DE LA SOLUTION
GAGNEZ DU TEMPS
Gestion simplifiée et automatisée des factures de Syndic.
Diminution des tâches manuelles répétitives
OPTIMISEZ VOS PROCESS
Traitement fluide par workflow entre le comptable et le gestionnaire.
Contrôle et validation synthétiques des factures.
ARCHIVEZ FACILEMENT
Classement organisé des factures
dans la GED
Diffusion dans l’Extranet des copropriétaires
LES ÉTAPES CLÉS
Fonctionnement
Étapes clés
Réception et numérisation de la facture
Analyse et extraction automatique des éléments clés de la facture
Contrôle et correction des données comptables suggérées
Classement automatique du document en GED et diffusion Extranet
Validation de la pièce comptable par le gestionnaire et/ou comptable
Paiement fournisseur
